Meble biurowe – o czym musisz pamiętać?

Biuro urządzone według własnego pomysłu to marzenie wielu osób. Jednak mało kto zdaje sobie sprawę z tego, że urządzenie go wymaga odpowiedniego planu – zwłaszcza jeżeli chodzi o dobór mebli biurowych. Podpowiadamy, jak wyposażyć biuro, by pracowało się w nim wygodnie i przyjemnie!

Jakie meble do biura wybrać?

Własny kąt, w którym będzie można pracować, jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania. Coraz częściej na rynku pracy można spotkać osoby, które pracują zdalnie. Wiele z nich jednak nie ma własnego gabinetu. To błąd – praca na kanapie czy w łóżku może na początku wydawać się kusząca, jednak po pewnym czasie nieprawidłowa postawa może doprowadzić do poważnych skrzywień kręgosłupa. Właśnie dlatego tak ważny jest dobór odpowiednich mebli do biura.

Biuro powinno być urządzone w praktyczny, sprzyjający koncentracji sposób. Inaczej zaprojektuje swoje biuro księgowy, a inaczej grafik komputerowy. Również nie wszystkie zawody sprzyjają pracy w niewielkich pomieszczeniach – przykładowo meble biurowe do kancelarii są duże, często zamykane na klucz, a także zajmują dużo miejsca, dlatego trudno jest je wstawić do małego pokoju. Postaraj się więc starannie zaplanować przestrzeń, by ją maksymalnie wykorzystać, ale również – by w razie konieczności zmienić lokum, które wynajmujesz, na większe.

Meble do małego biura najlepiej zamówić na wymiar. Dzięki temu zyskasz pewność, że maksymalnie wykorzystasz przestrzeń i stworzysz w pełni funkcjonalne miejsce do pracy. Dobrym pomysłem będzie również zawieszenie kilku półek lub szafek – zajmują mniej miejsca, a jednocześnie zwiększają powierzchnię do przechowywania np. dokumentów.

Jakie powinny być meble biurowe? W zależności od tego, w jakim stylu chcesz urządzić biuro, możesz kupić nowoczesne meble biurowe, drewniane, klasyczne, minimalistyczne czy glamour. Pamiętaj jednak, że stylowe meble biurowe to nie wszystko – powinny być one przede wszystkim ergonomiczne. Jak to sprawdzić? Wystarczy usiąść przy biurku i położyć dłonie na klawiaturze. Jeżeli zgięcie w łokciu i nogi zgięte w kolanach tworzą kąt prosty, to oznacza, że Twoje meble umożliwiają Ci przybranie prawidłowej postawy przy biurku. Pamiętaj też o tym, żeby górna krawędź monitora znajdowała się poniżej poziomu Twoich oczu, a odległość od ekranu wynosiła około 70 cm.

Meble do biura – na co zwrócić uwagę?

Oferta mebli biurowych jest bardzo szeroka zarówno w sklepach internetowych, jak i w sklepach stacjonarnych. Zanim jednak kupisz biurko, krzesło i szafy, zastanów się, jakie masz potrzeby. Jeżeli musisz prowadzić obszerną dokumentację, to najlepiej będzie kupić porządne szafy z dużą liczbą półek. Mogą to być szafy z przeszklonymi drzwiczkami lub klasyczne – wiele zależy od tego, jaki masz gust i w jakim stylu urządzasz biuro (szare meble biurowe odnajdą się w stylu skandynawskim, a brązowe – klasycznym).

Jeżeli masz do zagospodarowania dużą przestrzeń, nie musisz się ograniczać. Problem pojawia się przy mniejszych pomieszczeniach. Wtedy postaraj się kupić szafki wiszące i zawiesić półki. Jeżeli pracujesz w domu i masz niewielką przestrzeń do zagospodarowania, postaw na składane biurko, które po pracy będziesz mógł złożyć i zyskasz w ten sposób miejsce na inne aktywności. Nowoczesne meble do biura są w większości nie tylko ładne, ale ergonomiczne i bardzo funkcjonalne. Składają się, obracają, a także można je zmienić z regału w biurko i fotel. Jednak tego typu meble nie są tanie.

Dodatkowo sprawdź, jakie wymogi muszą spełniać szafy, które chcesz kupić. Przykładowo według przepisów meble biurowe do sekretariatu zwykle muszą być zamykane na klucz. To samo tyczy się innych szaf, w których przechowuje się dane klientów i pracowników.

Taniej wyjdzie oczywiście zakup zestawu mebli biurowych – oprócz tego będziesz mieć pewność, że meble będą do siebie pasować. Możesz też kupić kilka szaf i biurko z tej samej serii, a później w razie potrzeby dokupić dodatkowe elementy, jednak na pewno będzie to bardziej kosztowna opcja. I mimo że VAT na meble biurowe wynosi 20% – nie warto przepłacać.